<aside> ℹ️

📖 Vue d’ensemble

Ce guide explique comment installer l’extension Allia pour Outlook au niveau de votre organisation Microsoft 365, afin que les utilisateurs puissent accéder à Allia depuis Outlook.

Un guide d’utilisation partageable est disponible à cette adresse : Guide d’utilisation de l’extension Allia pour Outlook

</aside>

Prérequis

• Disposer d’un compte administrateur Microsoft 365 avec accès au centre d’administration.
• Connaître le périmètre de déploiement souhaité : toute l’organisation ou un groupe d’utilisateurs (recommandé pour un test).

Comment activer l’extension Allia pour Outlook dans Microsoft 365 ?

1. Ouvrez le centre d’administration Microsoft 365 : admin.microsoft.com.

2. Accédez à Paramètres > Applications intégrées > Charger des applications personnalisées

   <aside>

   

   </aside>

3. Cliquez sur Déployer une nouvelle application

   <aside>

   

   </aside>

4. Sélectionnez l’option : Type d’application**: Complément Office > Fournir un lien vers le fichier de manifeste**

   Dans le champ du lien, renseignez l’URL du manifeste :

   • https://app.getallia.com/addin/manifest.xml

5. Choisissez le périmètre de déploiement :

   • Toute l’organisation : pour toute l’organisation.
   • Pour un utilisateur spécifique / groupe d’utilisateur : pour un groupe d’utilisateurs (recommandé pour un test).

   <aside>

   

   </aside>

6. Vérifiez le récapitulatif, puis acceptez les demandes d’autorisations pour finaliser l’activation

   <aside>

   

   </aside>

Comment vérifier que l’extension est bien installée dans Outlook?

⚠️Le délai de propagation du déploiement peut varier selon la configuration de Microsoft 365, il peut s’écouler 24h ou plus avant que l’extension n’apparaisse dans le client Outlook (les utilisateurs doivent redémarrer leur client Outlook après ce délai).

1. Ouvrez Outlook le lendemain de l’installation du complément Allia (web ou application de bureau).

2. Ouvrez un email.

3. Vérifiez que l’extension Allia apparaît :

   • dans la barre d’actions (zone « apps / add-ins »),
   • et/ou comme icône dans le panneau latéral d’applications selon la version d’Outlook.

   <aside>

   

   Exemple du résultat final dans Outlook (extension Allia visible)

   </aside>

Comment mettre à jour l’extension Allia pour Outlook ?

Comment mettre à jour l’extension Allia pour Outlook dans Microsoft 365 ?

Quelles limites ou points d’attention faut-il connaître ?

• Si vous déployez sur un groupe (Utilisateur/groupe spécifique), vérifiez que l’utilisateur de test fait bien partie du groupe ciblé.